SOLUÇÕES EM PROPERTY MANAGEMENT

AS ROTINAS E PROCESSOS SÃO DESENVOLVIDOS SOB MEDIDA PARA SEU EMPREENDIMENTO
Independentemente do que seu empreendimento venha a precisar, a área de Properties e Facilites da José Martins implantará soluções personalizadas e adaptadas às características do ativo, tornando totalmente transparentes e auditáveis as ações executadas.

Gestão financeira

• Previsão Orçamentária
Ativa | Bloqueios | WorkFlow | Indicadores
• Contas a pagar
OCR | Impostos | WorkFlow | Personalização
| Automatização Bancária |
• Agilidade
Integrações | Auditoria | Automatização Bancária
• Rateio
Acordo online | Emissão de Cobrança | Agilidade | Personalização
• Prestação de Contas
Book Prestação de Contas | Balancete Online
| Comprovante | Aprovação Online | Auditoria | Indicadores

Gestão Administrativa

• Politicas e Regulamentos
• Índice de Conformidade
• Antecipações
• Interface de relacionamento com fornecedores
• Cotações
• Relatórios
• Solicitações de Pagamentos
• Acompanhamento dos recebíveis
• Indicadores no Gestão à Vista
• Troca da Liderança
• Reestruturação de Processos
• Capacitação
• Motivação / Engajamento
• Tecnologia
• Avaliação dos Serviços Prestados

Gestão Operacional

• Manutenção
• Cronograma de Preventiva
• Corretivas
• Check-list
• Disponibilidade x Tempo de Parada
• Índice de Conformidade
• Medição de serviços e Utilities
• Avaliação dos Serviços Prestados
• Grupos de Ocorrência
• Apontamento de Horas
• Controle de Atraso
• Indicadores

Jurídico | Compliance

• Contratos / Seguros
• Cadastro de Contratos
• Aditivos
• Índices de Reajuste
• Alerta de Vencimento
• Documentação legal do empreendimento
• Upload de Documentos
• Auditoria e rastreabilidade de processos
• Seguros
• Coberturas
• Sinistros
• Arquivo digital

1. IMPLANTAÇÃO
Análise histórica e documental das áreas financeira, administrativa, operacional, com envolvimento consultivo do jurídico quando necessário.

2. MOBILIZAÇÃO E PRÉ OPERAÇÃO
– Mapeamento de processos;
– Implantação do Sistema de Gestão Integrada
– Treinamentos

3. OPERAÇÃO
– Financeiro e Administrativo
– Jurídico e Compliance
– Gerenciamento de serviços operacionais e utilities

FLUXO DOS PROCESSOS

O Gerenciamento Integrado de Facilities e Administração Predial é a gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos seus usuários. O modelo permite que seus responsáveis foquem seus esforços nas atividades principais de suas empresas. O gerenciamento de Facilities permite a criação de uma relação mais característica com o cliente, dando acesso às melhores práticas globais alinhadas com os objetivos de nossos clientes.

  • Manutenção Predial, elétrica e HVAC
  • Manutenções específicas (Elevadores, geradores, etc.)
  • Gestão e planejamento financeiro
  • Compras e gestão de subcontratados
  • HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)
  • Limpeza e conservação
  • Controle de Pragas
  • Refeição e Vending Machine
  • Gestão de resíduos
  • Transporte
  • Segurança Patrimonial
  • Mudança de layout
  • Recepção
  • Controle de Acesso